Changez de logiciel kiné : transférez vos dossiers patients en toute sécurité
Vous quittez Kobus, Vega, Kiné+4000 ou un autre logiciel de kinésithérapie ? Déposez votre export sur notre espace sécurisé plutôt que de l'envoyer par e-mail. L'équipe TOHA prépare la reprise de votre patientèle et vous contacte dès que vos patients sont disponibles.
Transfert chiffré (TLS), stockage chez un hébergeur certifié HDS, accès réservé à l'équipe TOHA habilitée.
Comment se passe le transfert de vos données ?
Vous recevez votre lien de dépôt
L'équipe TOHA vous transmet un lien personnel et sécurisé, valable 7 jours. Vous l'ouvrez sans créer de compte ni vous connecter.
Vous déposez l'export de votre ancien logiciel
Choisissez votre logiciel d'origine (Kobus, Vega, Kiné+4000…), ajoutez vos fichiers d'export, confirmez l'autorisation de transfert, puis cliquez sur « Envoyer les fichiers ».
TOHA prépare la reprise
Dès le message « Dépôt bien reçu », l'équipe TOHA récupère vos fichiers, prépare la reprise de votre patientèle et vous contacte quand vos patients sont disponibles.
Vos données de santé restent protégées, de bout en bout
Le transfert de votre patientèle se fait uniquement via un espace de dépôt dédié, conçu pour les données de santé.
données de santé
Transfert chiffré
Vos fichiers sont transmis de façon chiffrée (TLS), du navigateur jusqu'au stockage.
Hébergement certifié HDS
Stockage privé chez un hébergeur certifié pour les données de santé. Aucun accès public.
Accès restreint
Seule l'équipe TOHA habilitée peut récupérer vos fichiers. Chaque téléchargement est tracé.
Jamais par e-mail
Aucune donnée patient ne transite par e-mail : un lien de dépôt personnel, valable 7 jours.
Suppression automatique
Fichiers effacés 7 jours après leur premier téléchargement, ou 30 jours après le dépôt.
Reprise en cas de coupure
Connexion interrompue ? Rouvrez le lien et resélectionnez le même fichier : le transfert reprend.
Vous utilisez un autre logiciel ?
Le même dépôt sécurisé fonctionne pour la reprise de données depuis les principaux logiciels de kinésithérapie, et les autres.
Questions fréquentes
Comment récupérer mes patients depuis Kobus ?+
Exportez votre liste de patients depuis Kobus (XLS, XLSX, CSV, ZIP ou PDF), puis déposez le fichier via le lien sécurisé transmis par l'équipe TOHA. En cas de doute sur l'export, écrivez-nous à support@toha.care.
Puis-je envoyer mon export par e-mail ?+
Non. N'envoyez jamais de données patients par e-mail. Utilisez uniquement le lien de dépôt : le transfert est chiffré et les fichiers sont stockés chez un hébergeur certifié HDS.
Mes patients sont-ils importés automatiquement ?+
Le dépôt transmet votre fichier à TOHA. L'équipe TOHA prépare ensuite la reprise et vous contacte dès que vos patients sont disponibles dans votre compte.
Que faire si le transfert est interrompu ?+
Rouvrez le même lien et sélectionnez à nouveau le même fichier : le transfert reprend. La session reste disponible 48 heures. Si le lien a expiré, demandez-en un nouveau à l'équipe TOHA.
Combien de temps mes fichiers sont-ils conservés ?+
Ils sont supprimés 7 jours après leur premier téléchargement par l'équipe TOHA, ou 30 jours après le dépôt s'ils ne sont pas téléchargés. Ils peuvent être supprimés plus tôt une fois la reprise terminée.
Prêt à transférer votre patientèle vers TOHA ?
Demandez votre lien de dépôt sécurisé : notre équipe vous accompagne pendant toute la reprise.